1.  Vorbereitungsphase

• Dauer zwischen einigen Wochen und 9 Monaten
• erster Schritt: Suche von Räumen für das Charrette-Team in der Nähe des Projektes
• Kontaktaufnahme und  Vorgespräche mit allen Stakeholdern
• Herausarbeitung der Voraussetzungen, Schwierigkeiten und Grenzen bei der Lösungssuche
• Zeitplan für die ganze Charrette aufstellen
• Ort für die öffentlichen Versammlungen finden
• Kommunikation mit der Öffentlichkeit beginnen
• Erstes öffentliches Treffen mit allen/Vorstellung des Verfahrens
• Vorbereitung der Kerncharrette und Einladung dazu        

2. Kerncharrette

• Herzstück der Charrette
• Beginn ca. 4-6 Wochen nach dem Ende der Vorbereitungsphase
• 3 bis 5 (bzw. bis 7 bis 9) tägige intensive Planungswerkstatt
• tägliche Möglichkeit von allen sich einzubringen
• mehrere Feedbackschleifen mit den einzelnen Gruppen
• mehrere öffentliche Vorstellungen der Zwischenstände
• wichtig dabei die verständliche Visualisierung der Enwurfsalternativen z.B. durch Architektur- oder Designstudenten, Zeichner o.a. ("the pencil talks"/"der Stift erzählt")
• Vorstellung des endgültigen mit allen abgestimmten Entwurfs am Schlusstag
• Feierlicher Abschluss

3. Dokumentation und Umsetzung

• 4-6 Wochen später Vorstellung der aufgearbeiteten Ergebnisse und des Schlussentwurfs in einer Dokumentation
• Festlegung des weiteren Vorgehens bis zur Umsetzung